Оформление при найме на работу

Оформление при найме на работу

Ваша задача их оформить. Штатное расписание содержит должности вашей компании. Скачать шаблон штатного расписания. Это обязаны делать только ООО.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Действующим законодательством предусмотрен следующий порядок оформления приема на работу в негосударственные организации:.

Документация при приеме на работу, оформляемая работодателем

Получении от поступающего на работу необходимых для оформления приема на работу документов. Ознакомлении работника с локальными нормативными актами организации. Заключение трудового договора. Обязательные условия трудового договора. Дополнительные условия трудового договора. В этой статье пойдет речь о порядке заключения трудового договора и необходимых для этого документах. Прием на работу бывших государственных и муниципальных служащих.

Достаточно часто будущим работникам добровольно - принудительно предлагают заполнить какую-либо анкету, форма которой напоминает старую комитетскую анкету, в которой, как правило, в числе прочих имеются как вопросы о сведениях, которые содержатся в других предоставляемых при трудоустройстве документах об образовании, трудовой деятельности , а также вопросы о супруге, родителях , других родственниках и прочие вопросы где родился, где крестился, с кем живете, интересы и хобби, слабые и сильные стороны характера, привлекался ли кандидат к уголовной и или административной ответственности и т.

По времени заполнения практикуется два варианта заполнения: при первичном собеседовании и при приеме на работу. Посудите сами - человек еще не прошел даже первичное собеседование как известно - на одну позицию рассматривают несколько кандидатов, некоторые из которых могут передумать, когда узнают о предлагаемой работе больше информации , а его уже любезно просят написать о себе и своих родственниках все "интимные" подробности.

Некоторые работодатели мотивируют такое положение вещей якобы какими-то проверками всяких там служб безопасности, но это полный бред, так как мало того, что это незаконно, так еще неизвестно, как могут воспользвоваться такой информацией недобросовестные работники, которым такие анкеты попадут в руки. К тому же, если служба безопасности организации действительно из себя хоть что-то представляет, то использует не готовый материал, а легко добывает его самостоятельно законными способами.

Понятно, что анкета позволяет задать работнику вопросы не только учетного характера, но и выявляющие деловые качества работника и имеющие значение для решения вопроса о приеме его на работу, но из указанного выше примера видно, что зачастую ничего общего с такими целями вопросы анкеты не имеют.

Следует помнить, что анкета не относится к числу документов, обязательных при заключении трудового договора. Гражданину, обратившемуся в организацию в целях трудоустройства, может быть только предложено заполнить ее; сделать это или отказаться от заполнения анкеты решает он сам. Также некоторые работодатели практикуют бланки "комитетских" анкет, в которых содержатся вопросы о близких родстенниках. Вправе ли физическое лицо представлять персональные данные своих близких родственников?

Заявление о приеме на работу - не что иное, как пережиток прошлого и излишняя бюрократия и вот почему:. Во время действия КЗоТ трудовой договор как таковой не составлялся, а существовавшее указание о его письменной форме сводилось к написанию заявления лицом, желающим поступить на работу, и к резолюции руководителя на этом заявлении. Заявление о приеме на работу после того, как на нем фиксировалось положительное решение работодателя, фактически играло роль письменной формы трудового договора и, тем самым, выступало основанием для оформления приема на работу путем издания работодателем распорядительного акта.

Приказом о приеме на работу оформлялся заключенный таким образом трудовой договор. Теперь же статья 67 Трудового кодекса РФ четко устанавливает, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, причем один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При этом договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Трудовой договор оформлен, а что же следует дальше? На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ распоряжение о приеме работника на работу. Ответ на вопрос - каким по форме проиказ или распоряжение должен оформляться прием на работу, законодательство не дает.

По своей сути и содержанию и приказ, и распоряжение - идентичны. В настоящее время действуют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января г. Для оформления приема на работу существуют две унифицированные формы первичной учетной документации:. Поэтому следующим обязательным шагом работодателя является издание приказа распоряжения по организации по форме Т — 1.

Содержание приказа распоряжения должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Период работы" графа "по" не заполняется.

Номер документа определяется согласно принятой в организации системе регистрации документов по личному составу. Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года , номер дополняется буквенным индексом обычно "лс" или "к". Регистрация документа всегда осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора. Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Подписанный уполномоченным на это лицом приказ распоряжение объявляется работнику под расписку в течение 3 дней со дня фактического начала работы. При трудоустройстве работник передает свою трудовую книжку работодателю, о чем делается соответствующая запись в Книге учета движения трудовых книжек, в удостоверение этого факта в книге ставятся подписи работника и ответственного за учет трудовых книжек работника отдела персонала. На основании изданного приказа о приеме на работу работодатель в течение недели делает запись в трудовую книжку работника о его трудоустройстве, которая должна точно соответствовать тексту приказа распоряжения.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений не допускается писать "пр. Порядок заполнения сведений о работе регламентирован в разделе 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек утвержденной Постановлением Минтруда РФ от В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации при его наличии. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи все записи в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

В графе 2 указывается дата приема на работу. Установление недельного срока для внесения записи в трудовую книжку о приеме работника на работу на мой взгляд, не случаен. Бывают случаи, когда работник, который уже подписал трудовой договор, по тем или иным причинам не может или не хочет начинать свою трудовую деятельность у этого работодателя.

В таких случаях трудовой договор может быть аннулирован без записи в трудовой книжки. Личная карточка работника представляет собой самостоятельный сводный учетный документ, используемый кадровой службой для анализа состава и учета работников. Личные карточки заполняются на всех работников - постоянных и временных, работающих по основному месту работы и совместителей. Заполняется личная карточка работником кадровой службы. Самостоятельное заполнение работником собственной личной карточки запрещается.

На основании приказа распоряжения заполняются соответствующие сведения в личной карточке форма Т — 2 , работнику присваивается табельный номер, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника форма Т — Раздел I практически весь заполняется на основании документов, представленных работником или оформленных при приеме на работу. Раздел II личной карточки "Сведения о воинском учете" заполняется в соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержден Постановлением Госкомстата России от 5 января г.

В связи с тем что на основании сведений разд. II личной карточки работника в учреждениях и организациях ведется воинский учет и бронирование работников, Положение о воинском учете вменяет в обязанности должностных лиц организаций, ответственных за ведение воинского учета, ведение и хранение личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны РФ.

Министерство обороны РФ, в свою очередь, приложением 7 к Методическим рекомендациям Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях определило порядок заполнения разд. Личная подпись работника на второй странице личной карточки является одной из причин, по которой ведение формы на бумажном носителе является обязательным.

При приеме на работу вносится запись в раздел III личной карточки, заполняемый на основании приказа о приеме. В разделе III работник проставляет свою подпись, подтверждая тем самым факт ознакомления с записью о приеме, сделанной в трудовой книжке. Срок внесения записи в личную карточку - одна неделя. В соответствии с п. Поэтому при оформлении работника необходимо получить от него письменное согласие на обработку данных.

Документы воинского учета предъявляются военнообязанными и лицами, подлежащими призыву на военную службу. Федеральный закон от 28 марта г. Порядок ведения воинского учета определен Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также Положением о воинском учете, утв.

Постановлением Правительства РФ от 27 ноября г. В соответствии со статьей 12 Закона "О противодействии коррупции" работодатели обязаны при приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих в течение 10 дней сообщать о заключении с ними трудового договора представителю нанимателя работодателю по последнему месту службы бывшего служащего. Выяснить у бывшего служащего, включена ли замещаемая замещаемые ранее им должность должности в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, поскольку данный факт является основным критерием необходимости сообщать представителю нанимателя работодателю о приеме на работу вышеуказанного лица.

Ознакомиться с данными перечнями можно в справочно-правовых системах, а также на официальном сайте федерального государственного органа в разделе, посвященном вопросам противодействия коррупции, на официальном сайте органа государственной власти субъекта Российской Федерации и органа местного самоуправления, в котором бывший служащий проходил службу.

Информацию о включении той или иной должности государственной муниципальной службы в соответствующий перечень также можно получить по запросу в федеральных государственных органах, органах государственной власти субъектов Российской Федерации и органах местного самоуправления, в которых бывший служащий проходил службу.

Согласно части 2 статьи 12 Закона "О противодействии коррупции" гражданин при заключении трудового договора обязан сообщить работодателю сведения о последнем месте своей службы. Важным критерием является также дата увольнения бывшего служащего с должности, включенной в вышеуказанные перечни. Необходимо определить, прошел ли двухлетний период после освобождения от замещаемой должности государственной или муниципальной службы и увольнения со службы. Если после увольнения бывшего служащего с должности государственной или муниципальной службы, включенной в соответствующий перечень, прошло:.

Сообщение о приеме на работу бывшего служащего направляется в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября г. Особенности оформления на работу дистанционного работника сотрудника.

О полной индивидуальной материальной ответственности работника. Случаи, когда на работника возлагается полная индивидуальная материальная ответственность. Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника. Перечень должностей, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление работника позволит избежать больших штрафов и других претензий гос. Поэтому если при оформлении работника на работу возникют вопросы, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам , которые помогут определить - какие документы надо оформить, по каким формам, а если организацию или должностных лиц привлекают к административной ответственности - оценят законность и обоснованность действий гос.

Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга. Статья написана и размещена 06 ноября года. Дополнена Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора. Остались или появились вопросы? Почему надо обращаться именно к нам:. Наша онлайн консультация - это просто и удобно.

Первая консультация до 10 минут будет оказана бесплатно с учетом Правил предоставления бесплатных консультаций. На этой консультации оценивается ситуация в общем, а Вы сами решаете - стоит ли дальше обращаться за платной консультацией или услугой. Мы оказываем услуги в режиме онлайн дистанционно , традиционным способом очно и по разумным ценам. По нашей специализации мы обладаем необходимыми уровнем знаний и опытом работы уровнем компетенций , что подтверждается как отзывами о нашей работе , так и ее результатами.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Прием на работу: порядок оформления документов

Прием на работу — процедура, с которой имеет дело каждый кадровик. И, несмотря на то, что оформлением трудовых отношений специалистам кадровых служб приходится иметь дело практически ежедневно, имеется ряд вопросов, на которые надо обратить особое внимание. О том, как провести собеседование, оформить документы и не допустить ошибок в процедуре, читайте в нашей статье. Подбор кадров — вопрос сложный, но помимо него придется соблюсти определенную процедуру приема на работу. Определить, соответствует ли кандидат требованиям работодателя, потребовать от него необходимые документы.

Прием на работу: топ‑10 распространенных ошибок работодателей

Предлагаем вашему вниманию пошаговую процедуру оформления работника на работу. Схема отражает общий порядок оформления на работу. Также представлены текстовые пояснения к шагам алгоритма под схемой. Обращаем внимание, что в некоторых случаях при трудоустройстве работника приходится отступать от общего алгоритма оформления: алгоритм либо упрощается, либо расширяется. Об особенностях оформления различных категорий сотрудников будут подготовлены отдельные материалы и схемы. Скачать схему алгоритма приема на работу.

Принятие на работу представляет собой завершающий этап найма работников, подтверждающийся документальным оформлением трудовых взаимоотношений между работодателем и рабочим. Согласно действующему Трудовому кодексу РФ, работодателем трудовые отношения с принимаемым на работу лицом в обязательном порядке должны быть оформлены в письменной форме. Документы, которые оформляет работодатель при приеме на работу, далее и будут рассмотрены в статье.

Акция месяца 8 88 Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях.

Однако, в интересах кандидата на вакансию предоставить при приёме на работу расширенный перечень документов. Входящие в него документы можно условно разделить на три категории: Характеристика с предыдущих мест работы.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Современный рынок труда не всегда бывает честным, и чтобы не оказаться обманутым, необходимо иметь понятие о том, какие документы при приеме на работу нужно предоставить работодателю. Список основных документов указан в Трудовом кодексе РФ. Таким образом, если человек не имеет специального образования и не является военнообязанным или призывником, то обязательные документы при приеме на работу — это трудовая книжка, паспорт и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. В некоторых случаях работодатель требует представить дополнительные документы.

PDA версия сайта. Версия для слабовидящих.

Документы необходимые при приеме на работу

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно. Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу. Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Оформление работников

В течение 3 рабочих дней со дня, когда работник начал выполнять свои трудовые обязанности, с ним нужно подписать трудовой договор. Оформить трудовой договор можно и до допуска работника к работе, то есть сразу после того, как принято решение о приеме на работу. При этом в договоре надо указать дату начала работы, то есть день, с которого работник должен приступить к выполнению своих обязанностей. Эта дата может быть и более поздняя чем день подписания заключения трудового договора. Если в этот день работник на своем рабочем месте не появится, то независимо от причины, по которой это произошло, трудовой договор можно аннулировать. Трудовой договор оформляется в двух экземплярах — для работодателя и для работника.

Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с Список обязательных документов при приеме на работу (ТК РФ).

Мы предполагаем, что вам понравилась эта презентация. Чтобы скачать ее, порекомендуйте, пожалуйста, эту презентацию своим друзьям в любой соц. Кнопочки находятся чуть ниже. Презентация была опубликована 5 лет назад пользователем Елизавета Спичакова.

Прием на работу - завершающий процесс найма работников, что подтверждается документальным оформлением трудовых отношений между работником и работодателем. К документам личного состава относятся документы, связанные с движением кадрового состава на предприятии, в зависимости от различного функционального назначения различаются: первичные учетные например, личная карточка , распорядительные приказ , личные трудовая книжка и т. К документам личного состава относятся. Понятие трудового договора содержалось ещё в КЗоТ РСФСР года, и по общему правилу он заключался в форме устного соглашения между работником и администрацией.

Прием на работу - завершающий процесс найма работников, что подтверждается документальным оформлением трудовых отношений между работником и работодателем. К документам личного состава относятся документы, связанные с движением кадрового состава на предприятии, в зависимости от различного функционального назначения различаются: первичные учетные например, личная карточка , распорядительные приказ , личные трудовая книжка и т. К документам личного состава относятся.

В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации далее ТК РФ приведен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора:. В отдельных случаях с учетом специфики работы работодатель может потребовать при согласии работника предъявления дополнительных документов при заключении договора.

Купить систему Заказать демоверсию. Оформление приема на работу. ТК РФ Статья Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ника

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Предлагаю это обсудить. Пишите мне в PM, пообщаемся.