Обязан ли работодатель давать копию трудовой книжки

Обязан ли работодатель давать копию трудовой книжки

В соответствии с пунктом 5. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Благодарность с занесением в трудовую книжку.

Заявление на копию трудовой книжки

Чтобы получить кредит, необходимо подтвердить свою трудовую деятельность не менее установленного в банке предела. Сделать это можно с помощью трудовой книжки. Она является официальным документом, подтверждающим текущую трудовую деятельность и стаж работника у того или иного работодателя. На руки оригинал трудовой книжки никто не выдаст. В каждой организации есть сотрудник, который ответственен за хранение трудовых. Но можно попросить его изготовить ксерокопию документа и правильно её заверить.

Как правило, все трудовые книжки сотрудников хранятся в отделе кадров предприятия, так как одной из функций кадровой службы является ведение и хранение трудовых книжек всех сотрудников, независимо от должности, которую они занимают на данном предприятии. Когда нового сотрудника принимают на работу, на него оформляют личное дело.

Здесь же и хранится копия трудовой книжки. А оригинал — в сейфе ответственного работника. Именно в отдел кадров необходимо обратиться за изготовлением копии трудовой книжки. Если предприятие маленькое, то отдел кадров может располагаться в бухгалтерии, бухгалтер может совмещать должность кадровика.

Тогда трудовые книжки будут храниться в бухгалтерии. Чтобы получить копию своей трудовой книжки, необходимо обратиться именно к тому сотруднику отдела кадров, который ответственен за их хранение. Выдача копии происходит в официальном порядке, то есть сотрудник, которому она необходима, должен написать заявление на имя руководителя предприятия. Заявление пишется либо в свободной форме, либо по образцу, установленному на данном предприятии.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо уточнить, в какой форме его составлять. В заявлении нужно указать цель получения копии. Так как в данном случае она необходима для банка, то эту причину и нужно указывать. Копия трудовой книжки для банка должна быть заверена соответствующим образом. Заявление на выдачу копии отдаётся в отдел кадров, там его рассматривают. Оснований для отказа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому, если сотрудник отдела кадров отказывает работнику в выдаче копии документа, отказ должен быть представлен в письменном виде и быть обоснован.

Причин для отказа быть не должно, поэтому сотрудник отдела кадров сразу же приступит к оформлению копии. Для этого он снимает копии со всех страниц документа, начиная с титульного листа.

Копии делаются с помощью копировального аппарата. Можно сделать ксерокопию, а можно снять скан документа. И тот и другой вариант подходит для банка. После этого нужно скрепить все копии в порядке нумерации, как в оригинале. На каждом листе ставится печать организации. Особое внимание стоит обратить на печать! Делает это ответственный сотрудник отдела кадров. Эту надпись он заверяет своей подписью, а рядом ставит расшифровку. Не стоит забывать, что нужно проставить и число, когда была выдана копия.

На последней странице копии делается запись, что данный сотрудник до сих пор работает в данной организации. Здесь указываются ФИО работника и его должность. Чтобы копия трудовой книжки имела свою юридическую силу, необходимо правильно её заверить. Для этого нужно следовать инструкции:. Срок действия копии трудовой книжки ограничен, и составляет 1 месяц с той даты, которая указана на последнем листе. Поэтому оформлять копию нужно перед тем, как предъявлять полный пакет документов банкирам.

Если копия будет оформлена в вышеуказанном порядке, то у сотрудника банка не будет основания для отказа в её принятии к рассмотрению. Для получения кредита трудовая книжка заверяется точно так же, как указано выше. То есть копия должна содержать все необходимые печати и подписи. Стоит обратить внимание на следующее:. Если же трудовая книжка гражданина, которому нужен кредит, хранится у него на руках, то заверить её копию может только нотариус. У работающего человека книжка должна храниться в отделе кадров.

Поэтому только безработный гражданин может держать этот документ дома. Для того чтобы нотариус смог заверить копию трудовой книжки, необходимо предъявить паспорт и написать заявление по установленной форме. Бланк заявления выдаст помощник нотариуса.

Оснований для отказа в заверке копии документа у нотариуса нет. Но если он по каким-либо причинам всё же откажет, то отказ должен быть оформлен на бланке нотариата с печатью и подписью нотариуса.

Кроме того, он должен быть мотивирован и аргументирован. Нотариус проделывает те же самые действия, что и сотрудник отдела кадров. Только вместо подписи кадровика и печати предприятия, на каждом листе копии будет стоять печать нотариуса и его подпись. Он сам снимает копии со всех страниц трудовой книжки, а потом ставит на каждом листе свою печать и подпись.

Срок действия копии документа, сделанного у нотариуса, точно такой же, как и копии из отдела кадров — 1 месяц. Но для банка срок можно либо продлить, либо уменьшить. Когда заявитель будет подавать документы на кредит в банк, ему уточнят, какой срок действия копии трудовой книжки для них действителен.

Если срок действия копии трудовой для банка меньше, чем 1 месяц, что бывает чаще всего, сотрудник отдела кадров может самостоятельно прописать этот момент на копии.

Если в банке утверждают, что копия трудовой книжки для них действительна больше или меньше, чем 1 месяц, то сотрудник отдела кадров указывает на копии период, в течение которого копия действительна.

Например, Если же срок наоборот должен быть увеличен, то сотрудник отдела кадров также указывает период. Также он делает запись, что в случае необходимости, сотруднику на руки может быть выдана другая копия.

Все эти записи сотрудник отдела кадров делает на последнем листе копии. Главная Адреса трудовой инспекции в Москве в Московской области в Санкт-Петербурге в Ленинградской области все регионы. Консультации юриста Вопрос-ответ Задать вопрос Увольнение Заработная плата.

Исковые заявления Трудовые договоры Должностные инструкции Жалобы. Трудовой кодекс Закон о занятости населения Закон о профсоюзах Закон о госслужбе Закон о трудовых пенсиях Закон о страховых пенсиях Закон о персональных данных. Копия трудовой книжки для банка Задать вопрос юристу бесплатно.

Как заверить трудовую для банка Копия трудовой книжки для банка должна быть заверена соответствующим образом. Инструкция по заверке Чтобы копия трудовой книжки имела свою юридическую силу, необходимо правильно её заверить. Для этого нужно следовать инструкции: работник, которому нужна копия, пишет заявление на имя руководителя предприятия.

Закон не устанавливает единой формы такого документа, но она может быть утверждена локальным актом по предприятию. Поэтому нужно сначала выяснить в отделе кадров, по какой форме писать заявление. Оно должно содержать в себе следующие сведения: должность руководителя предприятия; полностью его ФИО; должность заявителя; полностью его ФИО. Здесь нужно изложить просьбу о выдаче копии трудовой книжки и указать причину, по которой она требуется. Заявление, как правило, пишется от руки на листе формата А4 чёрной или синей ручкой.

На некоторых предприятиях вся документация компьютеризирована, поэтому заявление можно оформить на компьютере, а потом его распечатать. Естественно, оно должно быть подписано заявителем лично. Подпись — факсимиле не подойдёт. Лучше это сделать через секретаря, который зарегистрирует заявление должным образом. Так оно не потеряется. Если предприятие большое, то заявление можно направить по электронной почте руководителю; руководитель передаёт заявление в отдел кадров, который его и рассматривает; объективных причин для отказа не существует, но если, по каким-либо причинам, отдел кадров отказывает заявителю в выдаче копии трудовой книжки, то отказ должен быть оформлен в письменном виде, а также должен содержать в себе аргументированные основания для отказа; если причин отказывать нет, сотрудник, который является ответственным за хранение трудовых книжек, приступает к оформлению её копии; с каждой страницы книжки снимается копия с помощью копировального или сканирующего аппарата.

Эту запись он заверяет своей подписью. Также он указывает свою должность и инициалы; на последней странице ставится дата заверения копии, а также делается пометка, что заявитель до сих пор работает в данной организации, и указывается ФИО заявителя и его должность.

Заверять копию трудовой книжки может ограниченный круг сотрудников. Как правило, это начальник отдела кадров или руководитель предприятия. Если компания небольшая, то такими полномочиями может обладать и главный бухгалтер; затем сам заявитель ставит свою подпись, расшифровывает её и указывает дату. Это говорит о том, что он ознакомлен с указанными сведениями, и получает копию на руки; эти записи также заверяются печатью организации и подписью сотрудника отдела кадров, который выдавал копию.

Теперь процедура заверения копии трудовой книжки завершена. Заверение для получения кредита Для получения кредита трудовая книжка заверяется точно так же, как указано выше. Она должна быть полностью на листе копии, быть чёткой и читабельной, чтобы все реквизиты предприятия можно было прочесть. Другие материалы по теме Работник не пришел за трудовой книжкой Трудовые отношения Трудовые отношения между работодателем и работником. Автор: E-Mail: Текст комментария:.

Вопрос — ответ Размер выходного пособия при увольнении в связи с призывом в армию. В течение какого времени после увольнения должны дать расчет. Компенсационные выплаты при увольнении из полиции. Консультации юриста Сроки ответа трудовой инспекции. В течение какого времени инспекция по труду должна дать ответ на обращение.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
>> ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ <<

Обязана ли организация выдать копию трудовой книжки бывшему работнику

Мнение проверяющих Непредставление страхователем на проверку трудовых книжек в подтверждение стажа работы является основанием для непринятия расходов на соцстрахование. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Таким образом, бухгалтеры предприятий при расчете суммы выплаты по больничному для определения продолжительности страхового стажа работников чаще всего пользуются сведениями из трудовой книжки. Исключением считается выдача оригинала трудовой в случае оформления работником пенсии в связи с достижением определенного возраста. Книжка выдается только под расписку ее владельца, который снимает всю ответственность за ее сохранность с кадровиков на период, указанный в просьбе о выдаче. Трудовую книжку могут потребовать и при оформлении досрочной пенсии. Но данная ситуация не предполагает выдачу оригинала бланка.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника. В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель. В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Как известно, размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа работника. Документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Есть случаи, когда представители ФСС при проверке правильности начисления пособий отказывали работодателям в зачете расходов на социальное страхование по причине неподтверждения продолжительности страхового стажа, в частности по уволенным работникам. Правомерны ли такие претензии проверяющих и нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных работников — узнаете из статьи. Перечень документов, которые должен представить страхователь для принятия территориальным органом ФСС решения о выделении средств на выплату страхового обеспечения, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от Среди них:.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Вопрос: По истечении нескольких месяцев с момента увольнения из организации бывший работник представил заявление с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки; работник не трудоустроен. Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику?

Нужно ли хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников?

В отдел кадров приходит работник, просит выдать ему его же трудовую книжку для оформления заграничного паспорта получения визы, предоставления в пенсионный фонд и т. Начнем со ст. Следующая ст.

При заключении трудового договора о дистанционной работе по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник должен предоставить работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением ст.

Трудовые книжки

Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенные выписки из трудовой книжки. В соответствии со ст. Однако ТК РФ предусматривает и особые случаи, когда днем увольнения может быть не только последний день работы. Так, согласно ст. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Предоставление копии трудовой книжки работнику

Как и все другие личные документы, трудовая книжка работника имеет свои требования по форме ведения, заполнения и хранения. На протяжении всего срока трудовой деятельности гражданина она хранится в отделе кадров предприятия или организации. При прекращении действия трудового договора по любым причинам с работником должен быть произведен окончательный расчет в день увольнения и выдана трудовая книжка.

По общему правилу работодатель должен копию трудовой истории и другие документы.

Выдаем копии трудовой в срок

Акция месяца 8 88 Расскажем, как оформить документ, и дадим готовый образец от экспертов. Трудовая книжка относится к документу строгого учета.

О Порядке ведения и хранения трудовых книжек

ПФР отказывает в предоставлении копии моей трудовой книжки. На пенсии я уже с г.

Ответить на вопрос, для чего нужна копия трудовой книжки, можно очень по-разному. Эта копия — подтверждение занятости гражданина официальное трудоустройство на протяжении определенного времени или текущий момент.

Копия трудовой книжки

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата.

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

Трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя выдавать работнику документы, связанные с работой, и их копии ст. Эти документы выдаются работодателем на основании заявления работника.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Казимира

    Я думаю, что Вы ошибаетесь.

  2. Ефим

    НЕТ ПАЦАНЫ ТАК НЕЛЬЗЯ!

  3. Серафима

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.